個人情報保護方針について
当会及び加盟する各施設（以下単に「当会」とする）では、信頼いただける医療に向けて、患者さまに良い医療を受けていただけるよう日々努力を重ねております。「患者さまの個人情報」につきましても適切に保護し管理することが非常に重要であると考えております。そのために当会では、以下の個人情報保護方針を定め確実な履行に努めます。
1．個人情報の収集について
当会が患者さまの個人情報を収集する場合、診察・看護及び患者さまの医療に関わる範囲で行います。その他の目的に個人情報を利用する場合は利用目的を、あらかじめお知らせし、ご了解を得た上で実施いたします。ウェブサイトで個人情報を必要とする場合も同様にいたします。
2．個人情報の利用および提供について
当会は患者さまの個人情報の利用につきましては以下の場合を除き、本来の利用目的の範囲を超えて使用いたしません。
患者さまの了解を得た場合
個人を識別あるいは特定できない状態に加工（1）して利用する場合
法令等により提供を要求された場合
当会は法令の定める場合を除き、患者さまの許可なく、その情報を第三者（2）に提供いたしません。
3．個人情報の適正管理について
当会は患者さまの個人情報について正確かつ最新の状態に保ち、患者さまの個人情報の漏洩、紛失、破壊、改ざん又は患者さまへの不正なアクセスを防止することに努めます。
4．個人情報の確認・修正等について
当会は患者さまの個人情報について患者さまが開示を求められた場合には、遅滞なく内容を確認し、当会の「患者情報の提供等に関する指針」に従って対応します。また、内容が事実でない等の理由で訂正を求められた場合も、調査し適切に対応いたします。
5．問い合わせ窓口
当会の個人情報保護方針に関してのご質問や患者さまの個人情報のお問い合わせは、下記の窓口でお受けいたします。
窓口：「個人情報保護相談窓口」
■郵便による場合
〒160-0023
東京都新宿区西新宿3-12-12
■電話・FAXによる場合
TEL：03-5304-5660
FAX：03-5304-5665
■メールによる場合
protection@showakai.or.jp
6．法令の遵守と個人情報保護の仕組みの改善
当会の個人情報の保護に関する日本の法令、その他の規範を遵守するとともに、上記の各項目の見直しを適宜行い、個人情報保護の仕組みの継続的な改善を図ります。
（1）単に個人の名前などの情報のみを消し去ることで匿名化するのではなく、あらゆる方法をもってしても情報主体を特定できない状態にされていること。
（2）第三者とは、情報主体及び受領者（事業者）以外を言い、本来の利用目的に該当しない、または情報主体によりその個人情報の利用の同意を得られていない団体をさす。
※この方針は、患者さまのみならず、当会の職員および当会と関係のあるすべての個人情報についても上記と同様に扱います。
当会では、患者さまの個人情報の保護に万全の体制をとっています
当会では、患者さまの個人情報については下記の目的に利用し、その取扱いには万全の体制で取り組んでいます。なお、疑問などがございましたら担当窓口にお問い合せください。
当会における患者さまの個人情報の利用目的は以下のとおりです。
1．院内での利用
- 患者さまに提供する医療サービス
- 医療保険事務
- 入退院等の病棟管理
- 会計・経理
- 医療事故等の報告
- 患者さまへの医療サービスの向上
- 院内医療実習への協力
- 医療の質の向上を目的とした院内症例研究
- その他患者さまに係る管理運営義務（お呼び出し放送等を含む）
2．院外への情報提供としての利用
- 他の病院、診療所、助産院、薬局、訪問看護ステーション、介護サービス事業者等との連携
- 他の医療機関等からの照会への回答
- 患者さまの診療のため、外部の医師等の意見・助言を求める場合
- 検体検査業務等の業務委託
- ご家族等への症例説明
- 審査支払機関へのレセプトの提供
- 審査支払機関または保険者からの照会への回答
- 事業者等から委託を受けた健康診断に係る、事業者等へのその結果通知
- 医師賠償責任保険等に係る、医療に関する専門の団体や保険会社等への相談または届出等
- その他、患者さまへの医療保険事務に関する利用
3．その他の利用
- 医療・介護サービスや業務の維持・改善のための基礎資料
- 外部監査機関への情報提供
上記のうち、他の医療機関等への情報提供について同意しがたい事項がある場合には、その旨を担当窓口までお申出下さい。 お申出がないものについては、同意していただいたものとして取り扱わせていただきます。これらのお申出は、後からいつでも撤回、変更などすることができます。
令和元年6月21日
医療法人社団 松和会
理事長 富野 康日己
